Antwoorden
Binnen HGPDigi zijn diverse rollen
gedefinieerd. Dit om de gegevens goed af te schermen. Dit zijn de
intern begeleider, de leerkracht, de BCO-medewerker en de meelezer.
Hieronder staat kort vermeld wat de diverse rollen (binnen het
programma) inhouden.
De Intern begeleider kan bij alle
functionaliteiten binnen HGPDigi uitvoeren, dus zowel het beheren als
invoeren van dossiers, als ook het aanmaken van leerlingen, dossiers
en gebruikers.
De leerkracht kan alleen de dossiers
die aan hem of haar zijn toegewezen dossiers raadplegen enbewerken.
Het scherm 'Voorlopige probleemverklaring' kan deze alleen maar
raadplegen.
De BCO-medewerker kan evenals de
leerkracht alleen de aan hem of haar toegewezen dossiers raadplegen en
bewerken. De gebruiker met deze rol kan echter wel het scherm
'Voorlopige probleemverklaring' bewerken.
De 'meelezer' kan alleen de zijn of
haar toegewezen dossiers raadplegen. De werknotities zijn voor deze
gebruiker ook niet inzichtelijk. Het is dus bijvoorbeeld mogelijk om
een ouder inzage te geven in het dossier van het kind.
Het lijkt wellicht dat niets gebeurt. De
rapportage in HGPDigi wordt in een aparte HTML-pagina opgemaakt. Kijk
in de taakbalk en selecteer de afdrukrapportage
tip:
Door op de knop <Export RTF> te klikken kunt u de rapportage openen
(of opslaan) in de door u gebruikte tekstverwerker, bijvoorbeeld Word.
Let daarbij wel op dat eventuele wijzigingen in dit document niet
opgeslagen worden in het programma HGPDigi.
HGPDigi wordt opgestart als een zogenaamde
pop-up. Het kan zijn dat uw instellingen van de Internet Explorer
pop-ups blokkeert. Zorg ervoor dat u pop-ups vanuit www.hgpdigi.nl
toestaat. Dit kan ingesteld worden onder het menu extra (optie
pop-upblokkering) in de Internet Explorer. Vaak wordt er ook een extra
balk onder het menu in de Internet Explorer weergegeven. Zorg dat u de
geblokkeerde inhoud toestaat. Mocht het nog niet lukken dan kunt u
contact opnemen met uw systeembeheerder.
Controleer of u toevallig de Caps Lock aan heeft
staan; het wachtwoord is immers hoofdlettergevoelig. Daarnaast is het
noodzakelijk om de juiste regio en school te selecteren. Bent u uw wachtwoord
vergeten, neem dan contact op met uw intern begeleider. Deze kan u een
nieuw wachtwoord toekennen.
Wij hebben bij de ontwikkeling van HGPDigi veel
aandacht besteedt aan de beveiliging van de gegevens. Hiertoe werken
wij in HGPDigi met verschillende rollen van gebruikers. Alleen de rol
van de interne begeleider is bevoegd om andere gebruikers, leerlingen
en dossiers aan te maken. Leerkrachten kunnen enkel de zijn of haar
toegewezen dossiers bewerken. De rol van meelezer (bijvoorbeeld ouder)
is enkel bevoegd om het dossier te raadplegen.
Bij de stap ‘Evaluatie lopende afspraken’ worden
alleen lopende afspraken getoond. Het opvoeren van nieuwe afspraken
kan dus niet in deze stap. Hier worden dus alleen lopende afspraken
getoond en deze kunnen eventueel bewerkt worden. Nieuwe lopende
afspraken dienen in het afsprakenscherm ingevoerd te worden (status
lopende afspraak). Indien nieuwe afspraken zijn opgevoerd in het
afsprakenscherm dan vindt u deze ook terug bij 'Evaluatie lopende
afspraken'
Alleen gebruikers met de rol intern begeleider
of medewerker van het BCO kunnen de voorlopige probleemverklaring
invullen. Gebruikers met de rol ‘leerkracht’ dus niet. Neem contact op
met uw intern begeleider.
Om dit te doen dien je eerst het vakje boven de
inlognaam aan te vinken. Dit moet om onnodige fouten te voorkomen.
Als u de eigenschappen van een dossier niet kunt
wijzigen komt dit omdat u geen eigenaar bent van het dossier. Alleen
de eigenaar van een dossier kan de eigenschappen van een dossier aanpassen en bijvoorbeeld
aangeven wie inzage in de dossiers krijgen. Over het algemeen is de
intern begeleider de eigenaar van het dossier. Het is echter mogelijk
om een ander persoon daar aan te koppelen.
Indien u geïnteresseerd bent in HGPD of HGPDigi
dan kunt u contact opnemen met BCO. Voordat u daadwerkelijk met
HGPDigi aan de slag kunt dient u eerst voldoende kennis te hebben van
de methodiek HGPD. BCO is daarbij dé organistatie om u daarbij te
begeleiden. Ga naar
contact op deze website Heeft u al
voldoende kennis over HGPD dan kunt u een
bestelformulier opsturen of faxen
naar BCO Onderwijsadvies. De prijzen die benoemd staan in het
bestelformulier betreffen introductieprijzen. Per 1 januari 2006
zullen deze prijzen worden herzien.
